24 Agosto 2019

Informativa sezione “Istruzioni per l’uso”

Di seguito bookabit con sede legale in Via G. Pascoli 5/7, 25038 Rovato (BS), (di seguito “titolare”), le fornisce ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) alcune informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali raccolti in occasione della sua registrazione al sito https://bookabit.it/(di seguito “sito”) e dell’erogazione dei servizi (di seguito “servizi”) messi a disposizione dal titolare, tramite il sito.

Il presente documento contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), entrato in vigore il 24 maggio 2016 e applicabile a partire dal 25 maggio 2018. Restano ferme eventuali modifiche e adattamenti del documento a seguito di abrogazione del D. Lgs. 196/2003 che avverrà il 24 maggio 2018, nonché di eventuali interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di Controllo successivi alla pubblicazione della presente.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali richiesti all’atto della registrazione sono raccolti e trattati per le seguenti finalità.

A. Finalità di profilazione

In caso di suo consenso espresso, i suoi dati personali saranno trattati per finalità di profilazione attraverso l’analisi delle sue preferenze, abitudini o dei suoi interessi. Il trattamento dei suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e modalità meglio previste nel successivo paragrafo “Modalità del trattamento”.
La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è, come detto, il consenso.

B. Finalità commerciali e/o promozionali

a) In caso di suo consenso, i suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e per compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) del titolare.

b) In caso di suo consenso, i suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e per compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) dei terzi, cui vengono comunicati i suoi dati personali.

La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è, come detto, il consenso.

Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate alle lettere A. “Finalità di Profilazione” e B. “Finalità commerciali e/o promozionali” necessita del suo consenso specifico e autonomo per ciascuna delle finalità. Per l’erogazione delle attività ivi indicate il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un suo eventuale rifiuto impedisce al titolare di perseguire le finalità di profilazione e/o commerciali, non anche le finalità contrattuali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Ambito di comunicazione dei dati personali

I suoi dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno trasferiti all’estero né diffusi.

I suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento (quali gli incaricati) e/o responsabili del trattamento.

I suoi dati personali potranno essere trattati da società di fiducia del titolare che svolge per conto del medesimo alcuni servizi, come ad esempio postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali; società che svolgono analisi e ricerche di mercato; società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

Queste società sono dirette collaboratrici del titolare e svolgono la funzione di responsabile del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a: info@bookabit.it

Periodo di conservazione

I suoi dati personali, in relazione alle finalità contrattuali perseguite dal titolare, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità indicate nel paragrafo che precede, per le quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.

I dati personali, raccolti e successivamente elaborati, possono essere conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione. Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

Alla scadenza dei termini di conservazione ovvero nel caso in cui il titolare sia fallito e non possa continuare il trattamento dei suoi dati personali, i dati saranno cancellati o resi anonimi, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.

I suoi diritti

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare, l’interessato ha la facoltà di esercitare i propri diritti e, in particolare, di richiedere al titolare l’accesso ai dati personali e/o la rettifica e/o la cancellazione e/o l’opposizione al trattamento e/o, solo a partire dal 25 maggio 2018 potrà esercitare, oltre ai diritti appena indicati, anche il diritto alla limitazione del trattamento che lo riguarda. Inoltre, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato potrà proporre personalmente un reclamo all’Autorità di Controllo.

Sempre e solo a partire dal 25 maggio 2018, ai sensi dell’art. 20 GDPR, l’interessato potrà esercitare, oltre ai diritti appena indicati, anche il diritto alla portabilità dei dati. In tal ultimo caso l’interessato ha il diritto di richiedere al titolare i dati personali che lo riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, conseguentemente, il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del principale titolare.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure una e-mail a: info@bookabit.it e, in caso di portabilità, l’interessato potrà chiedere che la trasmissione dei dati sia fatta direttamente dal titolare ad altro titolare quando tecnicamente fattibile e correttamente identificato.

Dati di contatto del titolare e del responsabile del trattamento dei dati

Il titolare è bookabit di Federico Buelli con sede legale in Via G. Pascoli 5/7, 25038 Rovato (BS), ed è contattabile al seguente indirizzo email info@bookabit.it.

Il responsabile è: Federico Buelli.

Ultimo aggiornamento: settembre 2017

Art. 7 D.lgs. 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

Tale norma è in vigore e verrà abrogata il 24 maggio 2018. A partire dal 25 maggio 2018, i diritti dell’interessato saranno disciplinati dagli articoli 15 e ss del DGPR che, a titolo esemplificativo, sono stati indicati nel paragrafo “I suoi diritti” sopra riportato.

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciale.